Ce livre couvre les fonctions avancées de Microsoft® Excel 2016 ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin par l’apprentissage des fonctions avancées de ce tableur.

Vous verrez comment créer des modèles de classeur, saisir des données spécifiques dans vos classeurs telles que des équations mathématiques, des liens hypertextes, vous apprendrez à créer des séries de données personnalisées, des listes déroulantes de valeurs, des critères de validation ; vous verrez également comment importer des données à partir d’une base Access, d’un fichier texte ou d’une page web. Vous apprendrez à créer et utiliser les zones nommées.

Vous exploiterez les outils d’analyse et de calcul d’Excel : fonctions SI, fonction de recherche, consolidation des données, table à double entrée, formule matricielle, scénario, valeur cible et solveur. Vous effectuerez l’analyse et l’audit de vos feuilles de calcul.

La partie suivante est consacrée à la présentation des données : vous verrez comment créer des formats personnalisés, des règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez comment créer et appliquer styles et thèmes avant d’aborder la partie sur la réorganisation des données : trier, filtrer les données à l’aide d’un ou plusieurs critères.

Dans la partie consacrée aux graphiques, vous verrez comment créer des modèles de graphiques et découvrirez les options avancées permettant de réaliser tout type de graphique.

Pour optimiser l’analyse des données, vous apprendrez à utiliser les tableaux de données et à créer tableaux et graphiques croisés dynamiques.

La partie suivante est consacrée au travail collaboratif : vous verrez comment travailler à plusieurs sur un classeur en le partageant, en exploitant le suivi des modifications et la co-édition.

Pour finir, vous verrez comment enregistrer un classeur sous forme de page web, comment créer des macro-commandes, comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d’outils Accès rapide et le ruban et comment gérer les comptes utilisateurs Microsoft.

Un dépliant pratique, 12 pages tout en couleurs, pour retrouver rapidement les fonctions essentielles de Excel 2016 : l’interface, les fonctions essentielles, les principales nouveautés de la version 2016, les raccourcis-clavier.

Le but de cet ouvrage  est de vous aider à concevoir des tableaux Excel relatifs à la gestion du temps, basés sur l’utilisation de données de type date et heure, et de fonctions intégrées d’Excel.

Il s’adresse  en priorité, à tous les utilisateurs d’Excel (débutants ou confirmés) amenés à travailler avec des données relatives au temps, mais également à tous ceux qui désirent acquérir une méthode de conception, améliorer leurs connaissances du logiciel, trouver des astuces pour gagner du temps, cerner les subtilités de chaque commande pour choisir celles qui seront les plus adaptées à un projet donné.

À travers cinq projets inspirés de cas réels d’entreprise (création de l’ossature d’un planning, gestion des échéances, gestion des absences, suivi des heures supplémentaires, calculette de livraison), vous suivrez les différentes étapes de la conception d’un projet : analyse des besoins, comparaison et choix des outils Excel, mise en application pas à pas sur le logiciel, rectification et enrichissement au cours de la construction du projet.

Que vous soyez utilisateur débutant ou confirmé, vous trouverez dans cet ouvrage de nombreux trucs  et astuces sur Excel. Vous utiliserez des outils simples comme la mise en forme conditionnelle, la recopie des données, les commentaires, le plan, les filtres, la protection des données, et des outils plus complexes comme la validation des données, les tableaux croisés dynamiques, les fonctions conditionnelles simples ou imbriquées, les formules matricielles, les macros enregistrées…

Chaque formule de calcul utilisée est expliquée en détail aussi bien dans sa construction syntaxique que dans son application.

Ce livre est basé en priorité sur la version 2010 d’Excel, mais vous y trouverez aussi, indiquées clairement,  les commandes des versions 2007 et 2003 lorsqu’elles diffèrent de celles de la version 2010.

Et pour aller plus loin, faites appel à un de nos Experts online pour bénéficier d’une formation personnalisée, véritable cours particulier, en mode « classe virtuelle » (à distance via Internet et par téléphone)

Un coffret de deux livres pour apprendre à utiliser le tableur Excel et le traitement de texte Word. Ces deux livres ont été rédigés avec la version 2019 et présentent les différences et nouveautés de la version disponible avec un abonnement Office 365.

Excel – versions 2019 et Office 365

Ce guide pratique vous présente dans le détail, les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel ; il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et intègre les nouveautés et différences de la version Excel livrée avec Office 365. Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l’environnement, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations…).

Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d’emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul, calcul matriciel…). Une partie est consacrée aux outils d’analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles…). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de carte en 2D ou 3D, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, icônes, modèles 3D, diagrammes…).

Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d’analyse de données : création et gestion de tableaux de données, réalisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques que vous pourrez aisément filtrer et/ou trier.

Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l’importation de données, les macro-commandes, l’enregistrement des classeurs sous forme de page Web et la gestion de votre compte Utilisateur.

Word – versions 2019 et Office 365

Ce guide pratique vous présente dans le détail l’ensemble des fonctions du traitement de texte Microsoft® Word ; il a été rédigé avec la version 2019 de Word et intègre les nouveautés et différences de la version Word livrée avec Office 365. Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l’environnement de travail et des nouvelles fonctionnalités d’affichage, vous apprendrez à créer, enregistrer vos documents sur votre ordinateur, sur le réseau ou encore sur OneDrive, l’espace de stockage en ligne proposé par Microsoft, à modifier un fichier PDF directement dans Word.

Vous verrez ensuite comment saisir et modifier un texte, créer et utiliser des insertions automatiques et des équations, insérer des champs, mettre en page un document et l’imprimer.

La partie suivante vous explique dans le détail comment mettre en forme le texte en appliquant des mises en valeur de caractères, des mises en forme de paragraphe et de page. Pour optimiser vos mises en forme, vous apprendrez à appliquer un thème au document, à créer des styles et modèles. Vous irez plus loin dans la gestion du texte en exploitant les fonctions de recherche et remplacement, en utilisant le vérificateur orthographique, le dictionnaire des synonymes et la fonction de traduction.

Dans la partie suivante consacrée à l’exploitation des longs documents, vous verrez comment créer des notes et signets, un plan, une table des matières, un index, une bibliographie et un document maître.

Un document Word peut contenir d’autres éléments que du texte : des tableaux, des objets graphiques, des images sur lesquels vous pourrez appliquer de nombreux effets artistiques mais aussi des modèles 3D, des vidéos que vous pourrez visionner directement dans Word.

Vous verrez aussi comment créer un formulaire, réaliser un mailing, importer des données d’Excel, travailler à plusieurs sur un même document à l’aide du suivi des modifications et de la co-édition, personnaliser l’interface, gérer les comptes Utilisateur et créer des macro-commandes.

Ce livre vous présente dans le détail les fonctions à connaître pour créer vos premiers tableaux et graphiques avec Excel, le célèbre tableur de Microsoft® ; il s’adresse à toute personne débutante dans l’utilisation d’Excel. Il a été rédigé avec la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365.

Après la description de l’environnement comprenant le ruban et l’onglet Fichier, vous apprendrez à créer, enregistrer, ouvrir vos classeurs y compris sur l’espace de stockage en ligne OneDrive. Vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané…).

Vous verrez ensuite comment effectuer des calculs simples (somme, pourcentage, statistiques) en exploitant les nombreuses fonctions de calcul d’Excel. Vous apprendrez à modifier le contenu des cellules, à copier/déplacer des données, à trier le tableau, à modifier sa structure en ajoutant ou supprimant des lignes et colonnes et en gérant les feuilles de calcul qui le composent.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, formats des nombres et dates, couleurs, bordures, styles…) avant d’en modifier la strong>mise en page (marge, en-tête et pied de page) en vue de les imprimer.

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous verrez comment créer et mettre en forme les principaux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de cartes en 2D. La dernière partie est consacrée aux objets graphiques et détaille l’insertion et la mise en forme d’objets graphiques, de diagrammes (organigrammes), d’images (icônes, modèles 3D) à l’aide des nombreux effets à votre disposition.

Si vous souhaitez aller plus loin sur ce sujet, vous pouvez vous procurer dans la même collection, le livre Excel Microsoft 365 – Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®.

Ce livre n’est pas un ouvrage de formation comme les autres : ce n’est pas un livre d’autoformation, ni un manuel de référence, ni même un manuel pratique…

C’EST UN CAHIER D’EXERCICES : il vous propose des énoncés d’exercices et leurs corrigés et met ainsi à votre disposition, une réserve complète d’exercices : le formateur y trouvera rapidement de nouveaux exercices à proposer à ses stagiaires, l’utilisateur pourra s’entraîner et ainsi conforter et approfondir ses connaissances. Même s’il est conseillé de connaître les fonctions essentielles du logiciel (ou d’une version antérieure du logiciel) avant d’aborder les différents exercices proposés, ils vous permettront également de vous entrainer à mettre en œuvre des fonctionnalités que vous n’avez pas l’habitude d’utiliser. Il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et convient également si vous disposez de la version d’Excel livrée avec Office 365.

Les exercices sont regroupés par thèmes :
– Conception, mise en forme et impression d’un tableau
– Les différentes fonctions de calcul (calculs statistiques, fonctions logiques, fonctions de consultation, calculs sur les dates et heures, fonctions de texte, calculs matriciels)
– Consolidation des données et calculs de simulation (valeur cible, scénario, solveur)
– Les graphiques, 3D Maps
– Les tableaux de données, les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Au début de chaque chapitre, nous vous présentons un tableau qui récapitule les fonctions nécessaires à la réalisation de chaque exercice. Chaque énoncé vous indique l’objectif de l’exercice et vous présente la feuille de calcul à concevoir. Les fichiers nécessaires à la réalisation des exercices sont proposés en téléchargement.

Ce livre a pour objectif principal de vous présenter les techniques et méthodes qui permettront d’optimiser les travaux comptables de l’entreprise à l’aide du tableur Excel. Il est destiné en priorité aux utilisateurs d’Excel amenés à exploiter des données comptables qu’ils soient gestionnaires, comptables, assistants, chefs d’entreprise, responsables, secrétaires comptables ou  étudiants. Il a été rédigé avec la version 2010 d’Excel mais les principaux exemples s’appliquent aux versions 2007 et 2013.

Il s’articule autour de quatre cas d’entreprise qui seront détaillés et expliqués pas à pas : création d’une note de frais, suivi des factures client en devise, suivi des recettes journalières et gestion des immobilisations.

À travers ces exemples, vous exploiterez les fonctions intégrées d’Excel (SI, ET, OU, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV, DATE, ANNEE, MOIS, NO.SEMAINE, AMORLIN, LIGNE…), vous importerez des données d’un site web ou d’un fichier texte pour les intégrer dans vos calculs, vous verrez en détail l’usage des tableaux croisés dynamiques, vous apprendrez à contrôler la saisie des informations grâce à la validation des données en créant des info-bulles et des listes de choix conditionnelles, en interdisant certaines saisies et en protégeant vos données… Vous mettrez en forme vos tableaux de façon dynamique grâce aux mises en forme conditionnelles. Vous automatiserez les tâches par la réalisation de macros pour envoyer votre classeur par mail, créer un formulaire de saisie, afficher des messages, créer des calculs, créer des fonctions personnalisées, reporter des données d’une feuille à l’autre…

Dans toute structure, le volume des données produites ne cesse de croître : données comptables, commerciales, financières ou données relatives à la qualité, à la productivité… Cette masse de données n’a d’intérêt que si elle est exploitée comme source à des tableaux de synthèse afin de mettre en évidence certains indicateurs utiles au gestionnaire.

Une feuille de calcul Excel peut contenir plus d’un million de lignes. Obtenir des statistiques pertinentes et si besoin est, en temps réel sur une telle masse de données est inconcevable sans outils adaptés. Mais comme pour un artisan, disposer d’un bon outil ne suffit pas, il faut aussi et surtout savoir s’en servir. Que vous ayez besoin dans votre fonction d’analyses journalières, hebdomadaires ou mensuelles, Excel dispose d’outils puissants pour faciliter l’analyse de données.

Ce livre s’adresse à toute personne dont la fonction nécessite de manière régulière et fréquente l’importation, le traitement et l’analyse de grandes masses de données. Il va vous permettre d’aborder les différentes techniques utilisables au quotidien, de l’utilisation des tables de données jusqu’au calcul matriciel. Sera aussi abordée la conception de tableaux de bord mettant en évidence des indicateurs graphiques et chiffrés. Il a été rédigé avec Excel 2013 mais s’applique aussi à la version 2010.

Les 1ers chapitres expliquent comment importer différents types de données et comment les préparer afin de permettre des analyses efficaces. Vous verrez ensuite comment les filtrer, les classer et synthétiser les données de nombreuses feuilles en tableaux de synthèses pertinents en utilisant parfois des fonctions méconnues d’Excel. Vous utiliserez ensuite les outils permettant de mettre en forme ces données pour en faciliter l’analyse : les mises en forme conditionnelles et les nombreux graphiques proposés par Excel. Vous irez plus loin dans l’analyse grâce aux outils de simulation, aux tableaux croisés dynamiques et pour finir, concevrez des tableaux de bord pour le suivi de vos données.

Dans toute structure, le volume des données produites ne cesse de croître : données R.H., comptables, commerciales, financières ou données relatives à la qualité, à la productivité… Cette masse de données n’a d’intérêt que si elle est exploitée comme source à des tableaux de synthèse afin de mettre en évidence certains indicateurs pertinents utiles au gestionnaire.

Une feuille de calcul Excel peut contenir plus d’un million de lignes. Obtenir des statistiques pertinentes et si besoin est, en temps réel sur une telle masse de données est inconcevable sans outils adaptés. Mais comme pour un artisan, disposer d’un bon outil ne suffit pas, il faut aussi et surtout savoir s’en servir. Que vous ayez besoin dans votre fonction d’analyses journalières, hebdomadaires ou mensuelles, Excel dispose d’outils puissants pour faciliter l’analyse de données.

Ce livre, rédigé avec Excel 2016, s’adresse à toute personne dont la fonction nécessite de manière régulière et fréquente l’importation, le traitement et l’analyse de grandes masses de données. Il va vous permettre d’aborder les différentes techniques utilisables au quotidien, de l’utilisation des tables de données jusqu’au calcul matriciel. Sera aussi abordée la conception de tableaux de bord mettant en évidence des indicateurs graphiques et chiffrés.

Les premiers chapitres expliquent comment importer différents types de données et comment les préparer afin de permettre des analyses efficaces. Vous verrez ensuite comment les filtrer, les classer et synthétiser les données de nombreuses feuilles en tableaux de synthèses pertinents en utilisant parfois des fonctions méconnues d’Excel. Vous utiliserez ensuite les outils permettant de mettre en forme ces données pour en faciliter l’analyse : les mises en forme conditionnelles et les graphiques proposés par Excel. Vous irez plus loin dans l’analyse grâce aux outils de simulation, aux tableaux croisés dynamiques. Pour terminer, vous concevrez des tableaux de bord pour le suivi de vos données et découvrirez PowerPivot.