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Gestion collaborative de projet avec Office 365 Méthodologie et bonnes pratiques
Ce livre a pour vocation de présenter une méthodologie de gestion de projet simple, collaborative et facilement utilisable par des débutants ou des professionnels qui ne sont pas des experts du management de projet et ce grâce à Office 365. Il s’adresse donc à l’ensemble des professionnels et utilisateurs d’Office 365 susceptibles de gérer des projets de tous types dans le cadre de leurs activités.
Dans une première partie, après une présentation des fondamentaux de la gestion de projet (définition, mode projet, méthodologies classiques et agiles, etc.), le livre présente une nouvelle approche centrée sur une gestion collaborative des projets donnant une place importante aux équipes, au management visuel grâce à la méthode Kanban et aux outils numériques au travers d’Office 365. Une présentation d’ensemble d’Office 365 est d’ailleurs proposée avant une étude plus détaillée des principes de fonctionnement des principaux outils de collaboration (SharePoint, Yammer, Groupes et Teams) et de gestion de projet (Project Online et Planner) et de leur application dans le cadre d’une gestion collaborative des projets.
La seconde partie du livre est alors consacrée à la mise en œuvre de la méthodologie en suivant les principales activités : Démarrer, Planifier, Exécuter, Surveiller, Maîtriser et enfin Clôturer. Par-delà les aspects méthodologiques, une part importante est accordée à l’utilisation des outils Office 365 tels que Groupes, Teams, Planner et Skype Entreprise.
Enfin, la dernière partie aborde l’animation d’une équipe projet afin de perfectionner sa pratique de la gestion collaborative de projet tant du point de vue méthodologique que de l’utilisation d’Office 365.
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Gestion comptable avec Excel (versions 2016 et 2019)
Ce livre a pour objectif principal de vous présenter les techniques et méthodes qui permettront d’optimiser les travaux comptables de l’entreprise à l’aide du tableur Excel. Il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et conviendra également si vous disposez d’Excel 2016 ou de la version Excel disponible avec un abonnement Office 365. Il est destiné en priorité aux utilisateurs d’Excel amenés à exploiter des données comptables qu’ils soient gestionnaires, comptables, assistants, chefs d’entreprise, responsables, secrétaires comptables ou étudiants.
Il s’articule autour de cinq cas d’entreprise qui seront détaillés et expliqués pas à pas : création d’une note de frais, suivi des factures client en devise, suivi des recettes journalières, gestion des immobilisations, simulation d’un emprunt.
À travers ces exemples, vous exploiterez les fonctions intégrées d’Excel (SI, SI.CONDITIONS, SI MULTIPLES, OU, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV, DATE, ANNEE, MOIS, NO.SEMAINE, AMORLIN, LIGNE et bien d’autres), vous importerez des données d’un site web ou d’un fichier texte pour les intégrer dans vos calculs, vous utiliserez la puissance de Power Query pour retravailler les données importées, vous verrez en détail l’usage des tableaux et graphiques croisés dynamiques, vous apprendrez à contrôler la saisie des informations grâce à la validation des données en créant des info-bulles et des listes de choix conditionnelles, en interdisant certaines saisies et en protégeant vos données… Vous mettrez en forme vos tableaux de façon dynamique grâce aux mises en forme conditionnelles.
Pour chaque exemple, vous automatiserez certaines tâches par la réalisation de macros en langage VBA : envoyer votre classeur par e-mail, créer un formulaire de saisie, afficher des messages, créer des calculs, créer des fonctions personnalisées, reporter des données d’une feuille à l’autre…
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Gestion comptable et modélisation financière avec Excel
Un coffret de deux livres pour apprendre à optimiser les travaux comptables et pour acquérir les compétences nécessaires permettant d’appliquer les principes essentiels de la finance d’entrepriseavec un des logiciels les plus utilisés dans le monde professionnel : Excel. Ces deux livres peuvent être exploités avec Excel 2016, Excel 2019 ou avec la version d’Excel disponible avec un abonnement Office 365.
Modélisation financière avec Excel – De l’analyse à la prise de décision
La finance d’entreprise est un sujet qui nécessite beaucoup de notions théoriques comptables, mathématiques et statistiques. Pourtant, la finance est aussi une discipline très pratique, ancrée dans la réalité quotidienne : il est indispensable d’utiliser des données chiffrées pour éclairer l’activité présente ou future de l’entreprise, sa rentabilité et aider à la prise de décision.
Le but de cet ouvrage est d’acquérir les compétences nécessaires pour pouvoir appliquer les principes essentiels de la finance d’entreprise avec un des logiciels les plus utilisés dans le monde professionnel : Excel. Il a été rédigé avec la version 2016 d’Excel mais convient également si vous disposez de la version 2019.
Il s’adresse aussi bien aux étudiants en comptabilité–gestion qu’aux professionnels de la comptabilité, de la gestion et de la finance, ainsi qu’aux managers ayant une activité en lien avec la finance d’entreprise ou la gestion en général.
La première partie de l’ouvrage permet au lecteur néophyte de se familiariser avec Excel tout en abordant les bases de la comptabilité et de la finance : l’analyse du compte de résultat et du bilan.
Par la suite, la modélisation financière proposée s’appuie sur des notions plus avancées : plan de remboursement, compte de résultat prévisionnel, plan de trésorerie, seuil de rentabilité, prévisions statistiques (régression linéaire, moyennes mobiles, lissage exponentiel…), analyse du risque, simulations… L’utilisation d’outils plus complexes d’Excel est alors abordée : outils statistiques, solveur, utilitaire d’analyse, langage VBA….
Les nombreux exercices réalisés dans Excel n’ont pas seulement pour but d’obtenir des réponses numériques à des problèmes financiers, mais aussi d’approfondir la compréhension des concepts étudiés. La difficulté des exercices proposés est progressive, permettant ainsi aux débutants de se familiariser à la fois avec les notions financières, et avec Excel ; cependant au cours de l’ouvrage, des concepts relativement avancés en finance/gestion sont abordés : autant de compétences concrètes et précieuses dans le monde professionnel d’aujourd’hui.
Gestion comptable avec Excel – (versions 2016 et 2019)
Ce livre a pour objectif principal de vous présenter les techniques et méthodes qui permettront d’optimiser les travaux comptables de l’entreprise à l’aide du tableur Excel. Il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et conviendra également si vous disposez d’Excel 2016 ou de la version Excel disponible avec un abonnement Office 365. Il est destiné en priorité aux utilisateurs d’Excel amenés à exploiter des données comptables qu’ils soient gestionnaires, comptables, assistants, chefs d’entreprise, responsables, secrétaires comptables ou étudiants.
Il s’articule autour de cinq cas d’entreprise qui seront détaillés et expliqués pas à pas : création d’une note de frais, suivi des factures client en devise, suivi des recettes journalières, gestion des immobilisations, simulation d’un emprunt.
À travers ces exemples, vous exploiterez les fonctions intégrées d’Excel (SI, SI.CONDITIONS, SI MULTIPLES, OU, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV, DATE, ANNEE, MOIS, NO.SEMAINE, AMORLIN, LIGNE et bien d’autres), vous importerez des données d’un site web ou d’un fichier texte pour les intégrer dans vos calculs, vous utiliserez la puissance de Power Query pour retravailler les données importées, vous verrez en détail l’usage des tableaux et graphiques croisés dynamiques, vous apprendrez à contrôler la saisie des informations grâce à la validation des données en créant des info-bulles et des listes de choix conditionnelles, en interdisant certaines saisies et en protégeant vos données… Vous mettrez en forme vos tableaux de façon dynamique grâce aux mises en forme conditionnelles.
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La formation professionnelle Nouveaux outils et nouvelles pédagogies
Cet ouvrage est dédié aux professionnels de la formation continue et de l’éducation : responsable formation, responsable ressources humaines, gérant de PME, manager d’offre au sein d’un organisme de formation, gérant d’un organisme de formation, formateur, pédagogue ou membre d’une fédération de ces acteurs.
La formation professionnelle joue un rôle fondamental dans les problématiques d’employabilité et de performances économiques des entreprises. Mais le contexte modifie peu à peu les méthodes pédagogiques et l’approche globale du sujet. Avant, Formation professionnelle signifiait apprendre un métier. Aujourd’hui, chaque métier doit subir de nombreuses mutations pour répondre aux spécificités de son secteur. De plus, de nouveaux outils viennent complexifier ces métiers. Par conséquent, chaque métier est en perpétuel manque de compétences.
Ainsi, les besoins de formation sont de plus en plus spécifiques en vue d’un retour sur investissement dans un délai de plus en plus court. Or ce changement permanent amène également une incapacité à problématiser la situation.
Ainsi se développe le besoin de formations à la carte : des formations dîtes « sur étagères » mais modulables. Ainsi nait la réponse à la demande d’individualisation, de contextualisation, et d’autoformation en vue de servir l’ouverture et la performance. Or économiquement, pour les organismes de formation, répondre à un tel besoin impose nécessairement l’utilisation de solutions pédagogiques nouvelles telles que le social learning, le e-learning et le distanciel, le rapid learning avec les appareils connectés et l’intelligence artificielle…
Ce livre est découpé en trois parties. La première partie présente les origines, le fonctionnement et l’avenir de la formation professionnelle. La seconde partie présente les théories de l’apprentissage revisitées au travers de nouveaux concepts pédagogiques. La troisième partie présente les outils et les technologies 3.0 pour répondre à ces nouveaux besoins.
Au travers de ce livre, vous bénéficierez d’une vision globale sur la métamorphose qu’est en train de subir la formation professionnelle. De plus, vous serez en mesure de choisir et d’intégrer les outils et techniques pédagogiques à exploiter en fonction des objectifs de la formation.
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Le langage DAX Maîtrisez l’analyse et la modélisation de données dans Power BI et Excel
Le langage DAX est un langage majeur d’analyse et de modélisation de données utilisé avec Power BIou Excel appelé à rapidement s’imposer, d’une part grâce à sa capacité à faire le lien entre l’analyse de tous les jours et les énormes volumes de données stockées dans les bases et, d’autre part, grâce à sa capacité à gérer une grande variété de sources de données. C’est un langage particulièrement puissant dans le sens où il permet l’analyse des données (par l’utilisation de fonctions génériques : somme, moyenne… ou spécifiques : analyse temporelle, financière…) mais aussi la modification du modèle de données (de nombreuses fonctions ont pour rôle de créer des tables temporaires ou de changer les relations entre les tables). Enfin c’est un langage dont le ressort principal est un concept clé : le contexte d’évaluation qu’il faut impérativement comprendre et maîtriser pour être à l’aise avec le DAX.
Ce livre sur DAX vient compléter les livres Power BI Desktop, De l’analyse de données au reportinget Renforcer, approfondir, explorer écrits par le même auteur. Le but de cet ouvrage est de vous permettre d’acquérir une très bonne maîtrise de ce langage à travers une alternance de bases théoriques indispensables pour comprendre le fonctionnement du DAX et de nombreux exercices de mise en pratique.
Les chapitres abordent les notions suivantes :
· La définition du modèle
· Les principes fondamentaux du langage DAX
· Les variables
· Les fonctions d’agrégation et d’itération
· La fonction CALCULATE
· Les fonctions logiques et les fonctions d’information
· Les fonctions de manipulation du modèle physique
· Les fonctions de date et la table du temps
· Les autres familles de fonctionsChaque chapitre comprend une partie sur l’explication des concepts suivi de plusieurs énoncés d’exercices qu’il vous sera possible de réaliser en prenant le temps de réfléchir et de chercher la réponse. Ils sont suivis bien sûr d’une correction détaillée.
Ces exercices illustrent les points développés dans la partie concept et bien souvent, apportent des éléments complémentaires : de nouvelles fonctions, des subtilités de concepts… Bref, ils font intégralement partie du cursus d’apprentissage. Ils sont présentés et commentés dans Power BI qui est incontestablement l’outil fait pour le DAX.
Pour réaliser ces exercices, vous disposez de deux modèles de données, l’un référençant les cours de l’or, l’autre simulant les ventes d’une librairie. Ces fichiers sont disponibles en téléchargement ainsi que les fichiers corrigés.
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Macros et langage VBA Apprendre à programmer sous Excel (4e édition)
Ce livre est destiné à vous montrer par la pratique comment concevoir des macros, nom donné aux programmes réalisés dans l’environnement Microsoft® Office et qui permettent de reproduire automatiquement et autant de fois que vous le souhaitez les manipulations récurrentes faites sur Excel. Cet ouvrage s’adresse à ceux qui n’ont aucune notion de programmation mais aussi aux développeurs qui souhaitent améliorer l’exécution de leur programme. Dans chacun des chapitres, des exemples variés sont détaillés, étape par étape, pour comprendre la logique de programmation et les erreurs à éviter.
Après la présentation de l’environnement de travail utilisé pour réaliser les macros, vous découvrirez les concepts de base de la programmation sous VBA au travers des objets, de leurs méthodes et de leurs propriétés ; vous réaliserez ensuite votre premier programme grâce à l’Enregistreur de macros puis aborderez les éléments fondamentaux de la programmation VBA que sont les variables, les conditions et les boucles avant d’apprendre à « déboguer » votre programme pour corriger les erreurs d’exécution.
La partie suivante aborde la notion de programmation modulaire et présente au travers d’exemples concrets les principales fonctions que vous serez amené à utiliser dans un programme comme la gestion des chaînes de caractères, la gestion des dates et heures, la gestion des classeurs et de leurs propriétés ; vous verrez également comment récupérer et travailler sur tout type de fichiers contenus dans les répertoires de votre ordinateur depuis un programme VBA.
Pour les développeurs plus aguerris, vous apprendrez à optimiser votre programme grâce aux tableaux en mémoire, aux cellules nommées et à travailler avec des applications externes (envoi d’e-mail, création de fichier pdf, connexion à une base Access). Vous apprendrez enfin à créer des boîtes de dialogue personnalisées avec les contrôles courants (étiquette, zone de texte, bouton…) afin de développer des applications professionnelles et soignées.
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Mathématiques financières (3ième édition) Construisez votre bibliothèque de fonctions avec VBA Excel
Cet ouvrage est la troisième édition du désormais classique et incontournable livre de référence pour ceux qui souhaitent utiliser les mathématiques financières avec VBA Excel. Les fonctions présentées ont prouvé leur robustesse pendant la crise financière : elles permettent la prise en compte des évolutions dans les usages de valorisation et également, les taux d’intérêt négatif.
Cet ouvrage s’adresse aux étudiants en finance, aux professionnels de la finance, qu’ils soient en front ou en middle office, mais également aux informaticiens désirant acquérir les bases des mathématiques financières.
C’est un guide simple, pratique et convivial pour construire pas à pas une bibliothèque de fonctions financières évolutives, portables et fiables à l’aide du tableur de référence Microsoft® Excel (à partir de la version 2002). Grâce aux nombreux exemples présentés, il permet, de manière progressive et pédagogique, de se familiariser avec le langage VBA et les mathématiques financières.
Il couvre avec clarté six domaines fonctionnels : dates, taux d’intérêts, instruments à taux fixe, instruments à taux variable, swap et titres indexés sur l’inflation.
Les fonctions liées aux dates permettent par exemple, de déterminer les fractions d’années, en tenant compte du calendrier TARGET, en différentes bases : exact/exact, exact/360, 30/360, … Les fonctions de taux comprennent, entre autres, la construction d’une courbe de taux zéro coupons ou le calcul des taux forwards. Les fonctions pour les instruments à taux fixe ou à taux variable incluent la détermination du taux actuariel, de son prix par actualisation de ses flux sur une courbe de taux ou encore, de sa sensibilité sur chaque point d’une courbe de taux. Les fonctions sur les swaps couvrent la détermination du taux fixe d’un swap ou encore le spread égalisant les prix de la jambe fixe et de la jambe variable. Les fonctions sur les titres indexés sur l’inflation réalisent par exemple le calcul de l’inflation point mort d’un instrument.
De nombreuses autres fonctions, indispensables en finance, sont détaillées. La dernière partie présente une application concrète à travers la couverture d’un portefeuille et l’utilisation des formulaires en VBA.
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Mettre en oeuvre et piloter un projet ERP
La mise en place d’un ERP n’est pas un projet comme les autres : si tous les projets de l’entreprise impactent à la fois certains process et certaines organisations, un projet ERP les impacte tous. C’est donc une profonde mutation de l’entreprise, un changement radical qui ponctue un avant et un après.
Choisir un ERP est une décision stratégique qui concerne le Système d’Information, mais également tous les métiers de l’entreprise.
Ce livre est destiné aux directions générales, aux directions métier et à tous les acteurs du projet ; il a comme objectif de vous guider dans la mise en place et le suivi d’un tel projet pour vous aider à faire de ce projet une réussite !Au fur et à mesure des chapitres, les différentes phases du projet sont présentées : de la phase de conception à la phase de support post-démarrage, sans oublier les phases d’avant-projet et d’après projet qui sont essentielles à sa réussite.
Sont présentés également les rôles des différents acteurs du projet, internes ou externes, et les rôles des instances de décision puis, les méthodes et outils accessibles par tous et ne nécessitant pas de technologie particulière.
Le dernier chapitre met en avant le « dessous des cartes » en présentant, sous la forme de dialogues entre acteurs potentiels du projet, des situations mettant en évidence certaines résistances classiques au changement.
Enfin, un lexique anglais/français des termes couramment employés dans ce type de projet, notamment dans les projets internationaux, pourra être d’une grande utilité.
Écrit dans un langage volontairement accessible à tous, cet ouvrage met en avant les facteurs clés du succès et livre les pièges et écueils à éviter.
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Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint 2016 Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
SharePoint, l’environnement Microsoft dédié aux intranets, est utilisé par des centaines de millions de personnes. Il couvre des usages très différents d’une entreprise à une autre et fait travailler ensemble des métiers multiples.
Cet ouvrage s’adresse à toute personne chargée d’une mission de pilotage d’un projet intranet qui doit maitriser les bases de la conception et comprendre les possibilités fonctionnelles de SharePoint : le travail collaboratif, monde du partage et de l’organisation, la gestion documentaire, monde du classement et de l’automatisme et la publication, monde de la communication unidirectionnelle où les rôles sont définis entre auteur et lecteur. Il couvre la version 2016 de Sharepoint Server mais également la version Online intégrée à Office 365 (version de mai 2017).
Si SharePoint n’est pas encore déployé dans l’entreprise, quelle édition choisir en fonction du projet visé ? À l’inverse, si SharePoint est implanté dans l’entreprise, quelles contraintes seront imposées si le projet à mettre en place est un sous-niveau d’une collection de sites ? Ce livre a comme objectif de vous donner toutes les informations nécessaires à la mise en place et au suivi d’un tel projet et aidera les organisateurs, animateurs d’un site ou responsables d’une bibliothèque, à dialoguer avec le service informatique, administrateurs et développeurs, acteurs indispensables de ce type de projet. Mais il intéressera également l’informaticien qui doit, au-delà de son univers technique, comprendre les possibilités de cet outil à facettes multiples et proposer aux utilisateurs les fonctionnalités les plus utiles, les méthodes les plus pertinentes.
Tout au long de cet ouvrage, vous découvrirez :
– les fondamentaux : architecture des conteneurs d’information et gestion des autorisations,
– la mise en place des fonctions les plus simples permettant de créer des sites collaboratifs légers et d’utiliser le réseau social de SharePoint,
– la mobilisation de fonctionnalités d’ « entreprise » pour organiser une GED ou un site de publication ainsi que les workflows pour dynamiser la circulation de l’information.Cet ouvrage veut à la fois apporter un éclairage sur les fonctionnalités (ce que l’on peut faire), expliquer en pratique les bases de la conception (comment faire) et conseiller sur les choix d’organisation les plus efficaces.
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Microsoft 365 au quotidien Mises en situation, conseils et bonnes pratiques (2e édition)
Avec Microsoft 365, Microsoft offre aux organisations la possibilité de repenser leur mode de travail notamment en matière de productivité, de collaboration et de travail à distance. En effet, les outils proposés par Microsoft 365 bouleversent la manière de travailler des collaborateurs et proposent des fonctionnalités avancées facilitant la collaboration et le travail en mobilité.
L’appropriation de ces nouveaux modes de travail est devenue primordiale pour les collaborateurs qui souhaitent devenir de véritables acteurs dans la transformation digitale de leur organisation.
Au travers de différentes mises en situation, de conseils et de bonnes pratiques, ce livre a pour vocation de répondre à des problématiques précises et concrètes rencontrées quotidiennement par les collaborateurs :
Quels outils choisir en fonction des besoins et du contexte ?
• Comment communiquer et échanger des informations efficacement ?
• Comment organiser et participer à des réunions à distance ?
• Comment gérer un groupe et travailler ensemble ?
• Comment planifier et gérer un projet de manière collaborative ?
• Comment produire, partager et collaborer autour de documents ?
• Comment produire et travailler en mobilité dans les meilleures conditions ?
• Comment gagner en efficacité personnelle ?Il s’agit d’exploiter au mieux les nombreuses applications disponibles avec Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Outlook, Teams, Yammer, Delve, Planner…) afin de vous permettre d’améliorer votre efficacité professionnelle en vous guidant dans la mise en œuvre au quotidien de ces nouveaux modes de travail.
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Microsoft 365 Coffret de 2 livres : Apprendre à utiliser les applications en ligne pour…
Ce coffret contient deux livres sur Microsoft 365 : le premier vous présente dans le détail les principales applications et services disponibles avec un abonnement Microsoft 365 : OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook ; le second a pour objectif, au travers de différentes mises en situation, conseils et bonnes pratiques, de répondre à des problématiques précises et concrètes rencontrées quotidiennement par les collaborateurs afin de leur permettre d’améliorer leur efficacité professionnelle en les guidant dans la mise en œuvre de ces nouveaux modes de travail.
Un livre de la collection Référence Bureautique :
Microsoft 365 (5e édition) – Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et OutlookMicrosoft 365 (anciennement appelé Office 365) est la solution en ligne de Microsoft® qui regroupe plusieurs services permettant de travailler en ligne et à plusieurs dans un environnement sécurisé.
Ce livre couvre l’ensemble des abonnements proposés par Microsoft®, il s’adresse donc aussi bien aux particuliers qu’à toute personne disposant de Microsoft 365 dans un cadre professionnel. Il débute par une découverte de l’environnement Microsoft 365 et de la page de profil Delve puis détaille les différents espaces de travail permettant le travail en mobilité et le travail collaboratif : l’espace de stockage en ligne OneDrive, les sites d’équipe SharePoint Online (bibliothèques de documents, pages Wiki, listes de tâches, calendrier, forum de discussions, annonces…), le travail en équipe avec Teams et la gestion des tâches et des projets avec Planner.
La partie suivante vous présente en détail l’application Outlook pour le Web : la messagerie Courrier, le gestionnaire de carnets d’adresses Contacts, le Calendrier et le gestionnaire de tâches To Do.
Un livre de la collection Solutions Business :
Microsoft 365 au quotidien – Mises en situation, conseils et bonnes pratiques (2e édition)Avec Microsoft 365, Microsoft offre aux organisations la possibilité de repenser leur mode de travail notamment en matière de productivité, de collaboration et de travail à distance. En effet, les outils proposés par Microsoft 365 bouleversent la manière de travailler des collaborateurs et proposent des fonctionnalités avancées facilitant la collaboration et le travail en mobilité.
L’appropriation de ces nouveaux modes de travail est devenue primordiale pour les collaborateurs qui souhaitent devenir de véritables acteurs dans la transformation digitale de leur organisation.
Au travers de différentes mises en situation, de conseils et de bonnes pratiques, ce livre a pour vocation de répondre à des problématiques précises et concrètes rencontrées quotidiennement par les collaborateurs :
Quels outils choisir en fonction des besoins et du contexte ?
• Comment communiquer et échanger des informations efficacement ?
• Comment organiser et participer à des réunions à distance ?
• Comment gérer un groupe et travailler ensemble ?
• Comment planifier et gérer un projet de manière collaborative ?
• Comment produire, partager et collaborer autour de documents ?
• Comment produire et travailler en mobilité dans les meilleures conditions ?
• Comment gagner en efficacité personnelle ?Il s’agit d’exploiter au mieux les nombreuses applications disponibles avec Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Outlook, Teams, Yammer, Delve, Planner…) afin de vous permettre d’améliorer votre efficacité professionnelle en vous guidant dans la mise en œuvre au quotidien de ces nouveaux modes de travail.
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Microsoft 365 et Teams Coffret de 2 livres : Les bonnes pratiques pour collaborer et travailler en équipe
Ce coffret de 2 livres a comme objectif, au travers de différentes mises en situation, de conseils et de bonnes pratiques, de répondre à des problématiques précises et concrètes rencontrées quotidiennement par les utilisateurs de la plateforme collaborative Microsoft 365. Un focus est porté sur Teams qui est la brique centrale de cet écosystème collaboratif : les bonnes pratiques d’utilisation de Teams, notamment pour une utilisation dans le cadre du travail à distance, sont détaillées dans le second livre.
Microsoft 365 au quotidien – Mises en situation, conseils et bonnes pratiques (2e édition)
Avec Microsoft 365, Microsoft offre aux organisations la possibilité de repenser leur mode de travail notamment en matière de productivité, de collaboration et de travail à distance. En effet, les outils proposés par Microsoft 365 bouleversent la manière de travailler des collaborateurs et proposent des fonctionnalités avancées facilitant la collaboration et le travail en mobilité.
L’appropriation de ces nouveaux modes de travail est devenue primordiale pour les collaborateurs qui souhaitent devenir de véritables acteurs dans la transformation digitale de leur organisation.
Au travers de différentes mises en situation, de conseils et de bonnes pratiques, ce livre a pour vocation de répondre à des problématiques précises et concrètes rencontrées quotidiennement par les collaborateurs :
Quels outils choisir en fonction des besoins et du contexte ?
• Comment communiquer et échanger des informations efficacement ?
• Comment organiser et participer à des réunions à distance ?
• Comment gérer un groupe et travailler ensemble ?
• Comment planifier et gérer un projet de manière collaborative ?
• Comment produire, partager et collaborer autour de documents ?
• Comment produire et travailler en mobilité dans les meilleures conditions ?
• Comment gagner en efficacité personnelle ?Il s’agit d’exploiter au mieux les nombreuses applications disponibles avec Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Outlook, Teams, Yammer, Delve, Planner…) afin de vous permettre d’améliorer votre efficacité professionnelle en vous guidant dans la mise en œuvre au quotidien de ces nouveaux modes de travail.
Teams au quotidien – Télétravail et travail d’équipe : les bonnes pratiques
Ce livre a pour vocation de présenter les bonnes pratiques d’utilisation de Teams, notamment pour une utilisation dans le cadre du travail à distance. Il ne s’agit donc pas d’un livre dédié à son déploiement ni d’un manuel d’utilisation présentant l’ensemble des fonctionnalités de l’outil.
Il s’adresse à tous les types d’utilisateurs de Teams, qu’ils soient managers ou non, animateurs d’équipe ou membres, qui souhaitent maîtriser la richesse et la puissance de Teams pour en tirer avantage dans leur usage au quotidien.
Cet ouvrage est structuré en huit chapitres. Le premier est avant tout destiné à découvrir Teams, son interface et ses principales fonctionnalités.
Les sept autres chapitres sont plus particulièrement consacrés aux bonnes pratiques à mettre en œuvre au quotidien pour créer une équipe, l’animer, favoriser la communication entre les membres, partager l’information et les fichiers de travail, coordonner le travail d’équipe, paramétrer l’outil pour gagner en efficacité et pour terminer, clôturer l’équipe.
Tous ces conseils et bonne pratiques vous seront utiles dans le cadre du télétravail pour exploiter au mieux ce formidable outil intégré dans la plate-forme collaborative Microsoft 365. Ce livre peut également être utilisé comme une ressource mise à disposition des utilisateurs pour leur en faciliter l’usage et surtout l’adoption.
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Microsoft 365 et Teams Coffret de 3 livres : Les applications Microsoft en ligne et le travail d’équipe
Ce coffret contient trois livres sur Microsoft 365 : le premier vous présente dans le détail les principales applications et services disponibles avec un abonnement Microsoft 365 : OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook ; le second détaille l’utilisation des applications bureautiques Word pour le Web, Excel pour le Web, PowerPoint pour le Web, OneNote et Forms ; le troisième est un focus sur Teams qui est la brique centrale de cet écosystème collaboratif : il vous présente les bonnes pratiques d’utilisation de Teams, notamment pour une utilisation dans le cadre du travail à distance.
Le livre de la collection Référence Bureautique :
Microsoft 365 (5e édition) – Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et OutlookMicrosoft 365 (anciennement appelé Office 365) est la solution en ligne de Microsoft® qui regroupe plusieurs services permettant de travailler en ligne et à plusieurs dans un environnement sécurisé.
Ce livre couvre l’ensemble des abonnements proposés par Microsoft®, il s’adresse donc aussi bien aux particuliers qu’à toute personne disposant de Microsoft 365 dans un cadre professionnel. Il débute par une découverte de l’environnement Microsoft 365 et de la page de profil Delve puis détaille les différents espaces de travail permettant le travail en mobilité et le travail collaboratif : l’espace de stockage en ligne OneDrive, les sites d’équipe SharePoint Online (bibliothèques de documents, pages Wiki, listes de tâches, calendrier, forum de discussions, annonces…), le travail en équipe avec Teams et la gestion des tâches et des projets avec Planner.
La partie suivante vous présente en détail l’application Outlook pour le Web : la messagerie Courrier, le gestionnaire de carnets d’adresses Contacts, le Calendrier et le gestionnaire de tâches To Do.
Le livre de la collection Référence Bureautique :
Office pour le Web – Les applications en ligne d’Office : Excel, Word, PowerPoint, OneNote et FormsCe livre est dédié aux applications bureautiques d’Office disponibles en ligne pour tout utilisateur disposant d’un compte Microsoft (gratuit) ou d’un abonnement Microsoft 365. Il débute par une découverte de l’environnement et des fonctionnalités communes aux applications online. Les parties suivantes détaillent l’ensemble des fonctionnalités de chaque application. Vous découvrirez ainsi comment créer des tableaux, calculs, graphiques avec Excel, créer des documents élaborés avec Word, des présentations avec PowerPoint, créer et gérer vos notes avec OneNote et élaborer des sondages et questionnaires avec Forms.
Dans la dernière partie, vous apprendrez à partager des fichiers et travailler à plusieurs sur un même fichier (co-édition).
Le livre de la collection Solutions Business :
Teams au quotidien – Télétravail et travail d’équipe : les bonnes pratiquesCe livre a pour vocation de présenter les bonnes pratiques d’utilisation de Teams, notamment pour une utilisation dans le cadre du travail à distance. Il ne s’agit donc pas d’un livre dédié à son déploiement ni d’un manuel d’utilisation présentant l’ensemble des fonctionnalités de l’outil.
Il s’adresse à tous les types d’utilisateurs de Teams, qu’ils soient managers ou non, animateurs d’équipe ou membres, qui souhaitent maîtriser la richesse et la puissance de Teams pour en tirer avantage dans leur usage au quotidien.
Cet ouvrage est structuré en huit chapitres. Le premier est avant tout destiné à découvrir Teams, son interface et ses principales fonctionnalités.
Les sept autres chapitres sont plus particulièrement consacrés aux bonnes pratiques à mettre en œuvre au quotidien pour créer une équipe, l’animer, favoriser la communication entre les membres, partager l’information et les fichiers de travail, coordonner le travail d’équipe, paramétrer l’outil pour gagner en efficacité et pour terminer, clôturer l’équipe.
Tous ces conseils et bonne pratiques vous seront utiles dans le cadre du télétravail pour exploiter au mieux ce formidable outil intégré dans la plate-forme collaborative Microsoft 365. Ce livre peut également être utilisé comme une ressource mise à disposition des utilisateurs pour leur en faciliter l’usage et surtout l’adoption.
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Microsoft Dynamics 365 Gérer et optimiser la relation client
Un CRM (Customer Relationship Management) peut être défini comme l’ensemble des moyens et techniques mis en œuvre par une entreprise pour mieux connaître ses clients afin de leur proposer des produits et services adaptés à leurs besoins et, in fine, d’accroître le chiffre d’affaires. Ce livre a comme objectif de vous faire découvrir le fonctionnement d’un CRM, en l’occurrence Dynamics 365 for Customer Engagement, avec un vocabulaire simple, des exemples concrets et sans aucun prérequis technique. Il traite les aspects vente, service client et marketing dédiés aux applications Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service et Dynamics 365 Marketing c’est-à-dire les modules historiquement regroupés sous le nom de Dynamics CRM.
Destiné aux lecteurs curieux voulant comprendre le fonctionnement d’un CRM et souhaitant en particulier découvrir la solution Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement d’un point de vue purement pratique et opérationnel, ce livre répond aux questions que l’on pourrait se poser sur la valeur ajoutée d’une telle solution avec des cas d’utilisation concrets et réels. Ainsi, il s’adresse aux chefs d’entreprise désireux de mettre en place une solution CRM ou de remplacer une solution existante, au cadre commercial ou marketing qui souhaite restructurer ses processus et outiller ses équipes afin de mieux faire face à la concurrence croissante, à l’étudiant ou stagiaire qui souhaite approfondir certaines notions, à l’informaticien qui veut comprendre les aspects opérationnels de la solution.
Nous allons dans un premier chapitre introduire le sujet en définissant ce que signifie le terme CRM, donner un aperçu historique de l’évolution de la gestion de la relation client, présenter les chiffres clés du marché des solutions CRM et expliquer en quoi consiste les enjeux d’un projet CRM.
Ensuite, nous allons nous intéresser de près à la solution Dynamics 365 Customer Engagement en présentant l’écosystème Microsoft afférent ainsi que ses différentes applications, l’hébergement et la sécurité, l’intégration technique via API avant de finir avec quelques références françaises et internationales du déploiement de la solution.
Les chapitres suivants détaillent le fonctionnement de la solution avec des exemples et cas concrets pour chacun des modules : Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service et Dynamics 365 Marketing.
L’intégration native avec d’autres systèmes susceptibles d’apporter un complément et une valeur ajoutée à la solution CRM est traitée à la fin du livre et, en annexe, la mobilité et le mode offline (ou mode déconnecté).
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Mind Mapping Pour être efficace au travail et dans les études
Le mind mapping (ou mind map) est un outil puissant et efficace qui vous aidera à réussir dans votre vie professionnelle ou privée. Pour un business analyste ou un chef de projet, le mind mapping offre de nombreuses applications telles que la planification, la prise de notes, l’organisation des idées, le brainstorming, l’agilité, la gestion des tâches… Cet incoutournable outil est présent dans la liste des outils recommandés par le Business Analyst Book Of Knowledge (BABOK ©) permettant de passer la certification du business analyste de l’institut IIBA. C’est également une excellente technique pour apprendre efficacement ; d’après Jonathan Levi, personnalité reconnue de la lecture rapide, le mind mapping permet de synthétiser et mémoriser facilement les informations apprises au cours d’une lecture.
Ce livre s’adresse à toute personne désirant apprendre à utiliser au mieux cette technique pour optimiser son efficacité dans toutes les actions, décisions gérées au quotidien. Il débute par une présentation du mind map et des principaux cas d’usage. Dans le chapitre suivant, vous découvrirez les règles et concepts de base, de nombreux conseils pour débuter ainsi que les principales erreurs à éviter. Les chapitres suivants sont résolument tournés vers la pratique afin de vous permettre de mettre en œuvre vos propres mind maps en fonction de vos besoins : optimiser votre temps, apprendre vite et mieux, être plus efficace dans un contexte professionnel (communication, stratégie, travail collaboratif…). Pour vous aider, nous vous proposons plusieurs cas pratiques qui vous permettront de découvrir des cas réels d’utilisation. Un chapitre est consacré à la prise en main de XMind, un des nombreux logiciels gratuits de mind mapping, il est complété par une présentation de quelques modèles XMind favorisant le travail collaboratif en entreprise.
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Mise en oeuvre d’Office 365 Gestion de projet et conduite du changement
Avec Office 365, Microsoft a réussi à interpeller de nombreuses entreprises sur leur mode de travail notamment en matière de productivité, de communication, de collaboration et de travail en réseau. Il est vrai qu’en proposant un ensemble de services innovants disponibles dans le cloud, Office 365 bouleverse les organisations mais également les collaborateurs dans leur quotidien.
Dans ce contexte, déployer l’ensemble des services Office 365 nécessite de suivre une démarche adaptées’appuyant sur une gestion de projet qui donne à la conduite du changement une place centrale.
Ce livre a pour vocation de présenter une approche de déploiement d’Office 365 directement utilisable par l’ensemble des professionnels susceptibles d’être impliqués dans un projet de mise en œuvre : directeur des systèmes d’information, directeur du digital, directeur de la communication, directeur des ressources humaines, maître d’ouvrage, chef de projet, consultant, utilisateur…
Après une présentation d’Office 365, de ses apports, de ses contraintes, d’exemples concrets d’utilisation et de son positionnement par rapport à la transformation digitale, vous verrez comment construire votre capacité à déployer et faire adopter Office 365. Vous apprendrez ensuite à définir et mettre en place une stratégie de déploiement et d’adoption d’Office 365. Enfin, une fois l’ensemble des services déployés, vous serez amené à découvrir de quelle manière pérenniser l’utilisation d’Office 365.
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Modélisation financière avec Excel De l’analyse à la prise de décision
La finance d’entreprise est un sujet qui nécessite beaucoup de notions théoriques comptables, mathématiques et statistiques. Pourtant, la finance est aussi une discipline très pratique, ancrée dans la réalité quotidienne : il est indispensable d’utiliser des données chiffrées pour éclairer l’activité présente ou future de l’entreprise, sa rentabilité et aider à la prise de décision.
Le but de cet ouvrage est d’acquérir les compétences nécessaires pour pouvoir appliquer les principes essentiels de la finance d’entreprise avec un des logiciels les plus utilisés dans le monde professionnel : Excel. Il a été rédigé avec la version 2016 d’Excel mais convient également si vous disposez de la version 2019.
Il s’adresse aussi bien aux étudiants en comptabilité–gestion qu’aux professionnels de la comptabilité, de la gestion et de la finance, ainsi qu’aux managers ayant une activité en lien avec la finance d’entreprise ou la gestion en général.
La première partie de l’ouvrage permet au lecteur néophyte de se familiariser avec Excel tout en abordant les bases de la comptabilité et de la finance : l’analyse du compte de résultat et du bilan.
Par la suite, la modélisation financière proposée s’appuie sur des notions plus avancées : plan de remboursement, compte de résultat prévisionnel, plan de trésorerie, seuil de rentabilité, prévisions statistiques (régression linéaire, moyennes mobiles, lissage exponentiel…), analyse du risque, simulations… L’utilisation d’outils plus complexes d’Excel est alors abordée : outils statistiques, solveur, utilitaire d’analyse, langage VBA….
Les nombreux exercices réalisés dans Excel n’ont pas seulement pour but d’obtenir des réponses numériques à des problèmes financiers, mais aussi d’approfondir la compréhension des concepts étudiés. La difficulté des exercices proposés est progressive, permettant ainsi aux débutants de se familiariser à la fois avec les notions financières, et avec Excel ; cependant au cours de l’ouvrage, des concepts relativement avancés en finance/gestion sont abordés : autant de compétences concrètes et précieuses dans le monde professionnel d’aujourd’hui.
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Open Data Consommation, traitement, analyse et visualisation de la donnée publique
Né aux Etats-Unis, le mouvement Open Data consiste à ouvrir informatiquement au public les données issues de l’administration, dans le but de favoriser la transparence de l’action politique mais aussi de participer au développement économique par la création de nouveaux usages. En France, de nombreux portails sont disponibles, du niveau communal au niveau national, depuis quelques années.
Les données publiées sur les sites Open Data français sont très diverses. Elles sont parfois propres, parfois quasi-inutilisables. Elles peuvent être exposées par une API tellement bien faite que son usage est intuitif, ou à l’inverse fournies sous un format abscons et inutilisable sans une phase intense de nettoyage. Elles peuvent porter une richesse d’information énorme ou se révéler extrêmement décevantes à l’usage, de par leur manque de fraîcheur ou de précision.
Face à cette variété folle, ce livre ne vous spécialisera dans aucune technologie ni aucune approche d’analyse ou de visualisation, mais vous mettra le pied à l’étrier sur de nombreuses techniques très différentes de consommation, de façon que vous soyez prêts à tirer de l’information de n’importe quel type de données. D’Excel à QlikView en passant par Tableau ; de Power Query à Open Refine en passant par Wrangler ; de PowerPivot à R Studio en passant par OpenStreetMap, vous naviguerez dans de nombreux usages de la donnée ouverte et saurez au final choisir l’outil qui vous est le mieux adapté pour nettoyer, analyser ou visualiser la donnée Open Data.
En plus de cette approche très pratique de la consommation de données ouvertes, ce livre vous expliquera les fondamentaux de l’approche Open Data, vous informera sur la façon dont les collectivités locales produisent cette donnée, et vous aidera, que vous soyez consommateur ou même producteur, à éviter les pièges des formats. À l’issue de la lecture, votre meilleure connaissance du mouvement, des standards et des outils vous permettra d’aborder un futur où l’Open Data sera de plus en plus importante pour les citoyens.
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Parler et faire une présentation en public en toute confiance Apprendre, s’entraîner et exceller !
La peur de parler en public arrive juste derrière celle de la mort. Le stress qu’elle génère peut être incapacitant et transformer une présentation en événement traumatisant. Pourtant, savoir présenter en public est une des compétences nécessaires pour booster une carrière ; or, en appliquant quelques techniques simples, vous pourrez facilement transcender vos peurs et briller en public.
Ce livre est le fruit de près de trente ans de présentations publiques utilisant des logiciels de présentation divers, de Harvard Graphics à Canva en passant par PowerPoint, Prezi Next, Impress, Keynote ou Sway. Il s’adresse à toutes les personnes amenées à faire des présentations face à un public plus ou moins large, que ce soit dans un domaine professionnel ou privé.
Il aborde tous les aspects de la présentation : quel outil choisir, comment construire l’histoire et délivrer son message, comment utiliser le cliqueur mais également comment travailler sa voix, se présenter face à son audience, se préparer au mieux et prendre confiance grâce aux répétitions…
Débordant d’informations utiles, de nombreuses astuces, présentant des exemples de présentations réussies et les principales erreurs à éviter, il conviendra également aux présentateurs et présentatrices aguerris et vous aidera à concevoir une présentation digne des plus grands orateurs tels Steve Jobs ou Anthony Robbins.
Vous y trouverez également des exercices simples et rapides pour vous apprendre à mieux respirer, à travailler votre voix, à vous déplacer sur la scène avec assurance, à mieux articuler les transitions entre diapositives, à impliquer votre audience pour, finalement, devenir un présentateur hors pair.
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Power BI Desktop De l’analyse de données au reporting (2e édition)
La Business Intelligence (BI) est née d’une exigence de plus en plus pressante : la capacité à analyser un volume de données de plus en plus important – parfois aux limites de ce que peut supporter un tableur – et une lecture optimisée des indicateurs et des informations. Autrefois encadré par des couches intermédiaires et des acteurs souvent informaticiens, c’est aujourd’hui, avec Power BI Desktop de Microsoft, l’ère de la BI en libre-service qui s’ouvre : un accès direct aux sources de données, avec ce que cela exige d’attention, un outil capable de brasser des volumes d’informations bien au-delà d’Excel, et de les restituer sous une forme visuelle claire et efficace.
Ce livre sur Power BI Desktop est destiné à l’utilisateur d’Excel qui souhaite pousser l’analyse de données dans un environnement familier, comme au spécialiste des bases de données qui veut en exploiter les ressources et diffuser l’information. Né de l’expérience de Microsoft dans le domaine des bases de données, dans la continuité d’Excel et de ses compléments (Power Query, Power Pivot), Power BI Desktop est un outil complet de préparation des données et de leur exploitation (qui repose sur le langage DAX) grâce aux langages M.
Toutes les étapes nécessaires à l’élaboration d’un reporting efficace sont abordées : de la connexion aux données et de leur préparation, phase préliminaire de première importance, à l’analyse du besoin qui détermine de manière très concrète la construction du rapport ; de la maîtrise de l’éventail des visuels et de leurs interactions à une approche résolument pragmatique et immédiatement utile du langage essentiel DAX ; et jusqu’à la diffusion du rapport, l’ouvrage dévoile et structure les ressources de l’outil Power BI Desktop pour en faire un révélateur de vos données.
L’approche est à la fois méticuleuse, car chaque étape du parcours est riche de multiples possibilités, et pédagogique, avec la volonté de souligner un cheminement clair vers la construction d’un rapport ou tableau de bord efficace. Ce livre couvre différents scénarios de connexion à vos sources de données (fichier Excel, base de données, dossiers…), il vous permettra d’acquérir les bons réflexes lors du travail de préparation des données, notamment en fonction de la source, mais aussi de découvrir la facilité de sa mise en œuvre ; il vous guidera pour apprendre à choisir le bon visuel pour faire passer la bonne information et éviter la surcharge ; vous comprendrez les ressorts fondamentaux du calcul dans Power BI pour construire vos indicateurs. En définitive, l’objectif est que vous puissiez prendre plaisir à découvrir et continuer d’explorer cet outil conçu pour vous permettre d’éclairer d’une lumière nouvelle l’information dont vous disposez.