Le but de cet ouvrage  est de vous aider à concevoir des tableaux Excel relatifs à la gestion du temps, basés sur l’utilisation de données de type date et heure, et de fonctions intégrées d’Excel.

Il s’adresse  en priorité, à tous les utilisateurs d’Excel (débutants ou confirmés) amenés à travailler avec des données relatives au temps, mais également à tous ceux qui désirent acquérir une méthode de conception, améliorer leurs connaissances du logiciel, trouver des astuces pour gagner du temps, cerner les subtilités de chaque commande pour choisir celles qui seront les plus adaptées à un projet donné.

À travers cinq projets inspirés de cas réels d’entreprise (création de l’ossature d’un planning, gestion des échéances, gestion des absences, suivi des heures supplémentaires, calculette de livraison), vous suivrez les différentes étapes de la conception d’un projet : analyse des besoins, comparaison et choix des outils Excel, mise en application pas à pas sur le logiciel, rectification et enrichissement au cours de la construction du projet.

Que vous soyez utilisateur débutant ou confirmé, vous trouverez dans cet ouvrage de nombreux trucs  et astuces sur Excel. Vous utiliserez des outils simples comme la mise en forme conditionnelle, la recopie des données, les commentaires, le plan, les filtres, la protection des données, et des outils plus complexes comme la validation des données, les tableaux croisés dynamiques, les fonctions conditionnelles simples ou imbriquées, les formules matricielles, les macros enregistrées…

Chaque formule de calcul utilisée est expliquée en détail aussi bien dans sa construction syntaxique que dans son application.

Ce livre est basé en priorité sur la version 2010 d’Excel, mais vous y trouverez aussi, indiquées clairement,  les commandes des versions 2007 et 2003 lorsqu’elles diffèrent de celles de la version 2010.

Et pour aller plus loin, faites appel à un de nos Experts online pour bénéficier d’une formation personnalisée, véritable cours particulier, en mode « classe virtuelle » (à distance via Internet et par téléphone)

Un coffret de deux livres pour apprendre à utiliser les versions Mac du tableur Excel et du traitement de texte Word (version 2016).

Excel 2016 pour Mac

Ce guide pratique vous présente dans le détail, les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel 2016 pour Mac® ; il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l’environnement, vous apprendrez à créer et enregistrer vos classeurs et à les partager sur OneDrive (l’espace de stockage en ligne proposé par Microsoft), à gérer modèles et feuilles de calcul.

Vous découvrirez ensuite toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données…). Vous verrez comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d’emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul, calcul matriciel…) ; vous verrez aussi comment utiliser l’Editeur d’équations. Une partie est consacrée aux outils d’analyse : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible et audit de vos feuilles de calcul.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (police de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles…). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques en 3D, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, diagrammes…).

Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d’analyse de données : vous verrez donc comment gérer les tableaux de données et créer des tableaux croisés dynamiques.

Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, sur le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l’insertion de lien hypertexte, l’importation et l’exportation de données, les macro-commandes, la gestion des comptes Utilisateur et la personnalisation de l’interface.

Word 2016 pour Mac

Ce guide pratique vous présente dans le détail l’ensemble des fonctions du célèbre traitement de texte Microsoft® Word 2016 pour Mac® ; il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l’environnement de travail, vous apprendrez à créer, enregistrer vos documents, à les partager sur OneDrive (l’espace de stockage en ligne proposé par Microsoft), à saisir et à modifier le texte. Vous verrez ensuite comment mettre en page et imprimer le document.

La partie suivante vous explique dans le détail comment mettre en forme le texte en appliquant des mises en valeur de caractères, des mises en forme de paragraphe et de page. Pour optimiser vos mises en forme, vous apprendrez à appliquer un thème au document, à créer des styles et modèles. Vous irez plus loin dans la gestion du texte en exploitant les fonctions de recherche et remplacement, en utilisant le vérificateur orthographique et le dictionnaire des synonymes.

Dans la partie suivante consacrée à l’exploitation des longs documents, vous verrez comment créer des notes et signets, un plan, une table des matières, un index, une bibliographie et un document maître. Un document Word peut contenir d’autres éléments que du texte : des tableaux, des objets graphiques et des images sur lesquels vous pourrez appliquer de nombreux effets.

Vous verrez aussi comment créer un formulaire, réaliser un mailing, travailler avec les autres applications Office, travailler à plusieurs sur un même document à l’aide du suivi des modificationset de la co-édition, personnaliser l’interface, gérer les comptes Utilisateur et créer des macro-commandes.

Entraînez-vous aux macro-commandes et au langage de programmation VBA Excel en réalisant des exercices variés et concrets : créer des fonctions personnalisées, utiliser l’enregistreur de macros, utiliser le langage VBA Excel pour créer des macros et des procédures événementielles (contrôler les saisies effectuées, afficher des images, mémoriser l’historique des modifications d’un classeur…), pour concevoir des macros agissant sur des plages de cellules, des feuilles et classeurs ; certains exercices portent sur la création de formulaires intégrant des contrôles multiples et variés en interaction avec des listes et bases de données Excel.

Au début de chaque chapitre, un tableau récapitule les fonctions ou instructions macros exploitées dans chaque exercice.

Ce livre a été rédigé avec Excel 2016 mais il convient également si vous disposez d’Excel 2013.

Ce livre couvre les fonctions avancées de Excel Microsoft 365, la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin par l’apprentissage des fonctions avancées de ce tableur.

Il débute par une partie sur la gestion des classeurs dans laquelle vous verrez, entre autres, comment créer des modèles de classeur. La partie suivante traite des données : vous apprendrez à créer des séries de données personnalisées, des listes déroulantes de valeurs, des critères de validation ; vous verrez également comment insérer des données spécifiques telles que des équations mathématiques, des liens hypertextes, comment importer des données à partir d’une base Access, d’un fichier texte ou d’une page web. Vous apprendrez à créer et utiliser les zones nommées.

Vous exploiterez les fonctions de calcul d’Excel : fonctions de calcul diverses (CONCAT, JOINDRE.TEXTE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE), fonctions de recherche, consolidation des données, table à double entrée, formule matricielle. Vous effectuerez l’analyse et l’audit de vos feuilles de calcul.

formats personnalisés, des règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez comment créer et appliquer styles et thèmes avant d’aborder la partie sur la réorganisation des données : trier, filtrer les données à l’aide d’un ou plusieurs critères. Dans la partie consacrée aux graphiques, vous verrez comment créer des modèles de graphiques et découvrirez les options avancées permettant de réaliser tout type de graphique.

Pour optimiser l’analyse des données, vous apprendrez à exploiter les tableaux de données, à créer tableaux et graphiques croisés dynamiques et à utiliser valeur cible, scénarios et Solveur.

La partie suivante est consacrée au travail collaboratif : vous verrez comment protéger un classeur, comment partager un classeur stocké sur OneDrive, une bibliothèque SharePoint ou une équipe Teams et comment le modifier grâce à la co-édition.

Pour finir, vous verrez comment créer des macro-commandes, comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d’outils Accès rapide et le ruban et comment gérer les comptes Utilisateur Microsoft.

Retrouvez dans cet aide-mémoire les fonctions essentielles de Microsoft® Excel ; il a été rédigé avec la version 2019 d’Excel et intègre les nouveautés et différences de la version Excel livrée avec Office 365.

Après la description de l’environnement et des nouvelles fonctionnalités d’affichage, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification de données (nombres, dates, séries de données…).

Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul…). Une partie est consacrée aux outils d’analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible et audit de vos feuilles de calcul.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux : police de caractères, couleurs, bordures, mises en forme conditionnelles, styles…. Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.