Un coffret de 2 livres pour vous permettre d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser, gérer et organiser un site SharePoint et vous guider dans la mise en place d’un intranet.
Le livre de la collection Référence Bureautique :
SharePoint 2016 – L’environnement de travail collaboratif
Cet ouvrage est destiné aux collaborateurs disposant dans leur entreprise d’un site intranet conçu avec SharePoint 2016. Il a comme objectif de vous aider à comprendre le fonctionnement de cette plateforme qui facilite la collaboration entre les différents membres d’une équipe.
Après une vue d’ensemble des fonctionnalités et le vocabulaire à connaître, vous découvrirez ce qu’est un site d’équipe Sharepoint, comment il est composé, qui peut faire quoi en fonction des différents niveaux d’autorisation attribués et comment accéder aux différents sites et à leur contenu.
Vous apprendrez ensuite à utiliser les Bibliothèques de documents et d’images dans le but de partager les différents documents de travail entre collaborateurs : déposer des fichiers dans les bibliothèques, les consulter, les modifier, les partager, les synchroniser, comment faire du versioning en gérant les différentes versions d’un même document et comment les intégrer dans des flux de travail.
La partie suivante est consacrée aux éléments de type Liste : comment utiliser des listes de tâches, le calendrier, les forums de discussion, les annonces, les enquêtes et les contacts.
La cinquième partie intéressera les personnes susceptibles de participer à la modification d’un site : vous y verrez comment modifier l’apparence d’un site, activer sa publication et personnaliser la navigation (personnaliser le volet Lancement rapide, ajouter des liens d’accès…). Dans la partie suivante, vous apprendrez à créer vos propres bibliothèques, des listes, des bibliothèques de pages wiki, des pages de composants WebPart et comment personnaliser les affichages…
Le livre se termine par la présentation d’autres types de site tels que les blogs, les wikis d’entreprise ainsi que des sites de type espace de travail et centre de documents.
Le livre de la collection Solutions Business :
Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint 2016 – Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
SharePoint, l’environnement Microsoft dédié aux intranets, est utilisé par des centaines de millions de personnes. Il couvre des usages très différents d’une entreprise à une autre et fait travailler ensemble des métiers multiples.
Cet ouvrage s’adresse à toute personne chargée d’une mission de pilotage d’un projet intranet qui doit maitriser les bases de la conception et comprendre les possibilités fonctionnelles de SharePoint : le travail collaboratif, monde du partage et de l’organisation, la gestion documentaire, monde du classement et de l’automatisme et la publication, monde de la communication unidirectionnelle où les rôles sont définis entre auteur et lecteur. Il couvre la version 2016 de Sharepoint Server mais également la version Online intégrée à Office 365 (version de mai 2017).
Si SharePoint n’est pas encore déployé dans l’entreprise, quelle édition choisir en fonction du projet visé ? À l’inverse, si SharePoint est implanté dans l’entreprise, quelles contraintes seront imposées si le projet à mettre en place est un sous-niveau d’une collection de sites ? Ce livre a comme objectif de vous donner toutes les informations nécessaires à la mise en place et au suivi d’un tel projet et aidera les organisateurs, animateurs d’un site ou responsables d’une bibliothèque, à dialoguer avec le service informatique, administrateurs et développeurs, acteurs indispensables de ce type de projet. Mais il intéressera également l’informaticien qui doit, au-delà de son univers technique, comprendre les possibilités de cet outil à facettes multiples et proposer aux utilisateurs les fonctionnalités les plus utiles, les méthodes les plus pertinentes.
Tout au long de cet ouvrage, vous découvrirez :
– les fondamentaux : architecture des conteneurs d’information et gestion des autorisations,
– la mise en place des fonctions les plus simples permettant de créer des sites collaboratifs légers et d’utiliser le réseau social de SharePoint,
– la mobilisation de fonctionnalités d’ « entreprise » pour organiser une GED ou un site de publication ainsi que les workflows pour dynamiser la circulation de l’information.
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