Un coffret de 2 livres pour apprendre les fonctionnalités de Excel 2016 et réaliser des tableaux de bords variés (comptable, financier, commercial, logistique…).
Le livre de la collection Référence Bureautique :
Excel 2016
Ce guide pratique vous présente dans le détail, les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel 2016 ; il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l’environnement comprenant le ruban et l’onglet Fichier, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané, équations…).
Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d’emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul, calcul matriciel…). Une partie est consacrée aux outils d’analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.
Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (police de caractères, couleurs, bordures, formats conditionnels, styles…). Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.
Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques en 3D, courbes de tendance et graphiques sparkline. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, diagrammes…).
Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d’analyse de données : création et gestion de tableaux de données, réalisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques que vous pourrez aisément filtrer et/ou trier.
Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. Les derniers chapitres concernent les techniques pour optimiser la saisie (création de séries de données personnalisées, de listes déroulantes), l’importation et l’exportation de données, les macro-commandes, l’enregistrement des classeurs sous forme de page Web et la gestion de vos comptes Utilisateur.
Le livre de la collection Solutions Business :
Tableaux de bord – Pilotez vos informations pour optimiser la prise de décision avec Excel 2016
Aujourd’hui, plus que jamais, la chaîne de traitement de l’information est une chaîne à forte valeur ajoutée. Elle doit être pensée et organisée de manière fonctionnelle et rationnelle. Cette chaîne suit plusieurs étapes : l’export/import des données entre les divers logiciels, la mise à jour en temps réel de ces données, le traitement pertinent et harmonieux des données et enfin, la création d’affichages efficients selon le type de données à analyser.
Ce livre s’adresse aux cadres, décideurs, dirigeants…à toute personne ayant à piloter des informations par l’intermédiaire de tableaux de bord pertinents en vue de faciliter la prise de décision et le suivi des activités. Il a été rédigé avec la version 2016 d’Excel.
Vous commencerez par découvrir l’approche méthodologique liée à la mise en place d’un tableau de bord, nous détaillerons ensemble ses composantes essentielles que sont les indicateurs : comment construire des indicateurs et comment les rendre vivants et intelligibles. Nous verrons dans le détail le travail de préparation sur les données sources : quelles sont les données nécessaires, comment les importer et les rendre exploitables puis comment concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition efficace des éléments.
Ensuite vous approfondirez vos connaissances en construisant plusieurs exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de divers secteurs d’activité : le tableau de bord comptable et financier, celui de l’activité commerciale, le tableau de bord de l’activité logistique, des ressources humaines (suivi des heures)…
Pour finir, nous ferons une présentation rapide de PowerPivot pour vous montrer comment travailler sur des fichiers d’origines différentes et nous vous présenterons des techniques basées sur les macro-commandes et le langage VBA qui vous permettront d’automatiser la gestion des données et la conception de vos tableaux afin de réduire, plus encore, les temps de traitement.
Vous mettrez ainsi en pratique de nombreuses fonctionnalités avancées d’Excel qui vous permettront de traiter et synthétiser en temps réel les différentes informations relatives à votre structure afin de prendre, en toute connaissance de cause, les bonnes décisions.
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