Table des matières
- Généralités
- Définir la gestion de projets
- Exploiter les techniques de gestion de projets
- Planifier un projet
- Lister les tâches et les jalons
- Réfléchir aux liaisons entre les tâches
- Estimer la durée des tâches
- Construire le réseau
- Équilibrer le réseau
- Gérer le temps à travers les calendriers
- Project 2016 : environnement
- Lancer/quitter Project 2016
- Utiliser la barre Affichage
- Utiliser/gérer le ruban
- Utiliser la barre de recherche
- La barre d’état
- Découvrir l’onglet Fichier
- Annuler les dernières manipulations
- Rétablir des manipulations précédemment annulées
- Fichiers projet
- Créer un nouveau projet
- Enregistrer un fichier Projet
- Ouvrir un fichier Projet
- Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés
- Modifier l’affichage des fenêtres
- Fermer un projet
- Limiter l’accès à un fichier Projet
- Définir les préférences d’enregistrement de fichier
- Créer un modèle de projet personnalisé
- Copier des éléments d’un projet/modèle vers un autre projet/modèle
- Créer un fichier projet basé sur un modèle
- Personnaliser les éléments d’un projet
- Envoyer le projet par e-mail à un correspondant
- Enregistrer des projets sur OneDrive
- Commenter un fichier projet
- Démarrer le projet
- Planifier par la date de fin
- Découvrir les calendriers de projet
- Créer et/ou modifier un calendrier de projet
- Affecter un nouveau calendrier au projet
- Créer un calendrier de base particulier
- Imprimer le calendrier de projet
- Copier un calendrier d’un projet dans un autre projet
- Définition des tâches
- Saisir les tâches d’un projet
- Importer des tâches de Microsoft Outlook
- Supprimer une tâche
- Créer les jalons d’un projet
- Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée
- Attribuer une durée aux tâches
- Afficher la tâche récapitulative du projet
- Modifier l’unité de temps par défaut pour les durées
- Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré
- Organiser les tâches en phases (mode plan)
- Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative
- Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique)
- Définir des délais sur les liens (planification automatique)
- Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle)
- Définir des délais sur les liens (planification manuelle)
- Modifier une durée en mode Planification manuelle
- Désactiver/réactiver les tâches
- Gérer le calendrier de tâche
- Découvrir les dates de début et de fin de tâche
- Lier une tâche à un lien hypertexte
- Gestion des tâches
- Modifier la liste des tâches
- Trier la liste des tâches
- Poser une date de contrainte
- Découvrir les indicateurs de contrainte
- Définir une date d’échéance pour une tâche
- Utiliser l’Inspecteur de tâche
- Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche
- Consulter la remarque d’une tâche à l’aide d’une fiche
- Filtrer les tâches commentées
- Fractionner une tâche
- Créer une tâche périodique
- Créer une tâche hamac
- Filtrer les tâches sur un intervalle de temps
- Regrouper les tâches ou les ressources
- Optimisation du réseau
- Rechercher le meilleur équilibre d’un projet
- Visualiser le chemin critique
- Définir le seuil de définition d’une tâche critique
- Afficher plusieurs chemins critiques
- Imprimer le chemin critique
- Vérifier l’intérêt des dates de contrainte posées
- Optimiser les liaisons
- Prendre conscience des marges existantes
- Diagramme de Gantt
- Afficher le diagramme de Gantt
- Se déplacer sur le diagramme de Gantt
- Zoomer le diagramme de Gantt
- Imprimer le diagramme de Gantt
- Limiter l’affichage à la partie Table
- Modifier l’échelle de temps du planning du Gantt
- Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt
- Modifier le format des dates du planning du Gantt
- Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt
- Modifier l’aspect des barres dans le planning du Gantt
- Modifier les caractères du planning du Gantt
- Modifier d’autres éléments dans le planning du Gantt
- Dessiner sur un diagramme de Gantt
- Passer de la table Entrée à la table Prévisions
- Réseau de tâches
- Exploiter le réseau de tâches
- Personnaliser le réseau de tâches
- Imprimer le réseau de tâches
- Mode Calendrier
- Présenter le projet sous forme de calendrier
- Imprimer le calendrier
- Barre Chronologie
- Afficher/masquer la barre Chronologie
- Ajouter/supprimer une barre Chronologie
- Définir les plages de dates d’une barre Chronologie
- Ajouter des tâches à la Chronologie
- Déplacer des tâches d’une barre Chronologie à une autre
- Gérer l’affichage dans la barre Chronologie
- Copier les barres Chronologie dans une autre application
- Affichage personnalisé
- Intervenir sur le format d’affichage des dates
- Créer un nouvel affichage simple
- Créer un nouvel affichage combiné
- Définition des ressources
- Découvrir les ressources
- Créer la liste des ressources
- Créer des ressources à partir d’une source extérieure
- Supprimer une ressource
- Définir la capacité maximale d’une ressource Travail
- Définir les disponibilités d’une ressource dans le temps
- Trier la liste des ressources
- Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail
- Travailler sur les calendriers d’une seule ressource
- Saisir une remarque sur une ressource
- Consulter des remarques
- Filtrer les ressources commentées
- Filtrer les ressources d’un groupe précis
- Imprimer le tableau des ressources
- Saisir l’adresse e-mail d’une ressource
- Affectation des ressources
- Découvrir les prévisions pilotées par l’effort
- Activer/désactiver le pilotage par l’effort
- Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources
- Affecter des ressources à temps complet aux tâches
- Affecter une ressource de type Consommable
- Affecter une ressource travail à temps partiel
- Affecter une ressource de type Coût
- Affecter une ressource budgétaire
- Afficher le graphe des disponibilités des ressources
- Retarder le travail d’une ressource sur une tâche
- Appliquer un profil de travail prédéfini
- Personnaliser un profil
- Afficher les initiales des ressources dans le planning
- Gestion des affectations
- Pourquoi modifier une affectation de ressource ?
- Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche
- Supprimer une affectation de ressource
- Remplacer une ressource
- Modifier le type de tâche
- Modifier le volume de travail avec une durée fixe
- Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe
- Regrouper des affectations
- Utiliser le Planificateur d’équipe
- Optimisation des affectations
- Visualiser les affectations de ressources
- Analyser les répartitions de ressources dans le temps
- Modifier l’affichage « Utilisation des ressources »
- Autoriser des heures supplémentaires
- Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires
- Afficher la table Résumé des ressources
- Examiner les ressources surutilisées
- Régler le problème des surutilisations par le nivellement
- Demander le nivellement du projet
- Examiner le plan de projet avant et après le nivellement
- Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche
- Définir les priorités des tâches
- Niveler des ressources sélectionnées
- Niveler des tâches sélectionnées
- Annuler les résultats du nivellement
- Régler manuellement les problèmes de surutilisation
- Gestion des tables
- Découvrir les champs de Project
- Créer une table
- Supprimer une table
- Modifier le contenu d’une table
- Créer des champs personnalisés
- Modifier la largeur des colonnes
- Modifier le fractionnement des volets
- Modifier l’aspect des tables
- Gestion des cellules
- Recopier un contenu d’une cellule vers les cellules adjacentes
- Recopier un contenu de cellule vers d’autres cellules
- Utiliser le copié/collé
- Filtres
- Mettre en surbrillance les données filtrées
- Créer un filtre personnalisé
- Utiliser les filtres automatiques
- Enregistrer un filtre automatique
- Coûts
- Découvrir les coûts d’un projet
- Modifier le format des coûts
- Saisir un coût fixe pour une tâche
- Saisir un coût fixe pour le projet
- Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail
- Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable
- Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût
- Choisir la méthode d’allocation des coûts
- Corriger les coûts
- Affecter différents taux de coûts à des ressources
- Exploiter plusieurs tables de coûts d’une ressource Travail
- Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
- Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?
- Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise
- Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise
- Afficher la table Valeur acquise
- Options d’impression
- Personnaliser la mise en page
- Modifier l’orientation/la mise à l’échelle d’un document
- Rapports
- Créer un rapport
- Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé)
- Modifier les données d’un rapport
- Ajouter des éléments à un rapport
- Modifier l’apparence d’un rapport
- Modifier l’apparence des éléments d’un rapport
- Gérer les éléments d’un rapport
- Imprimer un rapport
- Gérer les rapports
- Créer un rapport visuel à partir d’un modèle
- Créer un modèle de rapport visuel
- Suivi du projet
- Pourquoi suivre l’avancement d’un projet ?
- Déplacer le projet
- Enregistrer une planification de référence
- Choisir la table du Suivi Gantt
- Renseigner et afficher la Date d’état
- Renseigner la date d’avancement du projet
- Enregistrer une planification temporaire
- Effacer une planification (de référence ou temporaire)
- Faire apparaître des courbes d’avancement
- Consulter les statistiques globales d’un projet
- Suivi des tâches
- Découvrir les outils de Suivi des tâches
- Effectuer le suivi des tâches à l’aide des outils de suivi
- Mettre à jour l’avancement des tâches par un calcul automatique
- Mettre à jour manuellement l’avancement des tâches
- Mettre à jour l’avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
- Commenter un suivi réalisé
- Prévoir le glissement de tâches non achevées
- Constater les écarts entre réalisations et prévisions
- Afficher la liste des tâches en cours
- Filtrer les tâches en glissement
- Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches
- Suivi des ressources
- Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées
- Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours
- Mettre à jour le travail sur une base quotidienne
- Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources
- Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt
- Suivi coûts/travail global
- Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2016
- Renseigner les coûts réels
- Utiliser les filtres liés au budget
- Suivre le travail global réalisé sur les tâches
- Projets liés/consolidés
- Travailler sur un projet complexe (multi-projets)
- Insérer un sous-projet dans le projet maître
- Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt
- Afficher les statistiques d’un sous-projet
- Consolider plusieurs projets individuels
- Consolider les plannings et les ressources
- Créer des liens inter-projets
- Enregistrer un projet consolidé
- Modifier les liens entre un projet et un fichier source
- Partage des ressources
- Partager les ressources entre projets
- Ouvrir un projet emprunteur de ressources
- Ouvrir un projet prêteur de ressources
- Regrouper des tâches ou des ressources
- Personnalisation de l’environnement
- Déplacer la barre d’outils Accès rapide
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
- Exporter/importer un ruban personnalisé
- Gérer les comptes utilisateur
- Import/Export
- Importer des données
- Exporter des données
- Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS
- Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel
- Annexes
- Indicateurs graphiqu
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